A presença do síndico e o uso de um checklist das tarefas propostas são essenciais para garantir a boa gestão do condomínio e o cumprimento das responsabilidades. Aqui estão alguns motivos para sua importância:

Organização e Controle: O síndico tem a responsabilidade de gerenciar as diversas demandas do condomínio. Um checklist ajuda a garantir que todas as tarefas sejam realizadas de maneira ordenada e dentro dos prazos estabelecidos. Isso evita esquecimentos e garante que o condomínio funcione adequadamente.

Transparência: O checklist é uma ferramenta que oferece visibilidade das ações que estão sendo tomadas. Isso facilita a comunicação com os condôminos, mostrando de maneira clara as atividades realizadas e as pendentes, o que aumenta a confiança na administração.

Redução de erros: Sem uma lista organizada, há maior risco de esquecer tarefas essenciais ou cometer falhas na execução de atividades. O checklist ajuda a minimizar esses riscos, garantindo que tudo seja feito conforme o planejado.

Acompanhamento e Responsabilidade: A presença do síndico garante que ele esteja acompanhando de perto a execução das tarefas, o que aumenta a responsabilidade dos envolvidos e assegura que as ações sejam realizadas com qualidade e dentro do esperado.

Apoio nas tomadas de decisão: O checklist pode ser usado como uma ferramenta de registro que facilita a avaliação de como as tarefas foram realizadas. Isso pode ser útil para o síndico tomar decisões sobre melhorias, investimentos ou mudanças na administração do condomínio.

Prevenção de problemas: Muitas vezes, uma tarefa simples pode evitar problemas maiores no futuro. Ao seguir um checklist, o síndico assegura que todas as questões sejam tratadas com atenção antes que se tornem mais complexas ou dispendiosas.

Por Jeferson Netto, síndico profissional